En la notaria Única de Versalles Valle del Cauca, nos esmeramos para tomar las mejores decisiones en toda acción, procurando una atención integral desde el primer momento de atención al usuario. Nuestro deber es garantizar la satisfacción de las partes involucradas en todo proceso desde el personal de la notaria, los usuarios y los entes de control y vigilancia.
Procurando lo anterior, la Notaria única de Versalles pone especial atención a:
TOMA DE DECISIONES INSTALACIONES FISICAS.
Para garantizar que el local comercial utilizado para la instalación de la Notaria Única de Versalles Valle, cumpla con las necesidades de los usuarios, se analizan las siguientes variables.
- Lugar con fácil acceso, vehicular y peatonal.
- Cerca de la plaza principal y Alcaldía Municipal.
- Distribución interna adecuada para la división de áreas.
- Local comercial con buena ventilación e iluminación.
TOMA DE DECISIONES CONTRATACIÓN DE PERSONAL.
Para garantizar una atención adecuada y la resolución optima de los procesos, se analiza en el personal a contratar:
- Calidad humana.
- Cumplimiento de los requisitos mínimos.
- Capacitación adecuada para el rol asignado y requisitos de ley.
- Permitir al colaborador e crecimiento personal y profesional.
- Mejoramiento continuo.
TOMA DE DECISIONES HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y EQUIPO DE OFICINA.
Para la Notaria de Versalles Valle, es muy importante revisar constantemente las necesidades de sus empleados, para optimizar el trabajo y permitir un ambiente laboral adecuado, que permita a los colaboradores el cumplimiento de sus funciones con calidad y satisfacción por el servicio prestado.
Para lo anterior, se cumple análisis periódico:
- Revisar que cada área cuenta con el equipo necesario y que todo esté en funcionamiento.
- Validar que cada colaborador tiene acceso a las herramientas que necesita para cumplir con sus funciones.
- Verificar la limpieza, iluminación y ventilación de cada puesto de trabajo.
- Mantenimiento constante para el equipo de computación y comunicación, actualización y protección cibernética.
- Comprometer a los colaboradores con el cuidado y el mejoramiento continuo.
TOMA DE DECISIONES PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO.
Toda empresa debe procurar, mantener actualizado el personal a cargo, para garantizar el cumplimiento de sus funciones, para lo cual es importante realizar encuestas de satisfacción, verbales o escritas, que permitan conocer las necesidades del personal en cuanto a sus funciones, las herramientas de trabajo, equipos e instalaciones físicas.